您的当前位置:首页会计软件的基本工作流程有哪些

会计软件的基本工作流程有哪些

来源:才安养生

(一)系统初始化
系统初始化步骤包括创建账套、配置操作员及其权限、设定会计科目等基本设置。
(二)日常账务处理流程
日常账务处理涉及根据会计业务数据,利用会计软件完成凭证的录入、审核、修改、查询、记账以及结账。
1. 编制记账凭证
记账凭证的编制可以通过以下几种方式完成:
(1)手工编制后录入计算机。
(2)直接在计算机上根据原始凭证编制记账凭证,编制完成后需打印并由经办人签字确认。
(3)其他业务子系统(如固定资产核算模块)自动生成记账凭证数据,生成后需打印并由经办人签字确认。
2. 凭证审核
在电算化环境中,凭证的审核由负责的会计人员进行,软件能够根据审核结果自动控制凭证的后续处理。通过审核的凭证不能由录入人员直接修改;未通过审核的凭证则不能记账。
3. 记账
在电算化环境下,具有记账权限的人员可以通过记账功能,指令计算机自动完成记账过程。记账程序具有以下特点:
(1)记账是通过功能按键完成,计算机自动登记相关账簿。
(2)总账、明细账和日记账同时自动登记。
(3)记账凭证数据是各种会计账簿数据来源,记账过程相当于“数据搬家”,不产生新的会计核算数据。
4. 结账
在手工会计核算中,结账是一个费时且复杂的环节。而在电算化会计核算中,由于可以预先定义账户结转关系,结账可以作为一个步骤,在较短时间内由计算机自动完成。在会计期末,通过指定月份进行结账。如果有未记账的凭证,则不能进行结账。未结账的上一月度,下一个月将不能进行记账。结账完成后,当月不再接受新的记账凭证输入。
Top